به گزارش دفتر روابط عمومی وهمکاری های بین الملل ،در این جلسه آقای دکترناظمی اردکانی معاون وزیر ورئیس سازمان ثبت احوال کشور پس از تبریک میلاد حضرت امام حسن عسکری وشادباش پیشاپیش بمناسبت سال جدید وهمچنین عرض خرسندی از خیزش جهان اسلام وبه امید پیروزی هرچه سریعترآنها گفتند : ما مدتهای مدیدی بود این توفیق را خواستار بودیم تا با سازمان ثبت اسناد کشور که همکاری خوب ونزدیکی باآن وجود دارد را در غالب یک تفاهم نامه که با یک فن آوری همراه است را هموار سازیم .قطعأ تفاهم نامه ای که امروز به امضاء می رسد به این هدف کمک خواهد کرد وهمکاران ما دراین رابطه اقداماتی را شکل داده اندکه انشاا... زمینه آن را دراولین فرصت فراهم خواهند کرد.
ایشان اذعان داشتند : با سروری که در سازمان ثبت اسناد مستقر می شود ،اجازه دسترسی به اطلاعات برخط از طریق آن صورت می گیرد.
آقای دکتر کرمی معاون اسناد هویتی پس از خوش آمدگویی وتبریک سال نو به صورت اجمالی از مأموریتهای سازمان اعم از مأموریتهای کلان ،ساختار سازمان ثبت احوال ،ثبت وقایع حیاتی و... را برشمردند.
وی افزود: سازمان ثبت احوال کشور یکی از نادرترین سازمانها است که دارای پایگاه اطلاعات جمعیت کشور بوده و خدماتش از طریق ادارات ثبت احوال ،دفاتر خدمات ثبتی غیر دولتی ،دستگاههای اداری ،اقتصادی ،سیاسی ،انتظامی وامنیتی کشور وغیره صورت می گیرد .ایجاد نظام جامع شناسی ایرانیان ،آرشیو الکترونیک اسناد هویتی ،صدور اتقان اسناد ومدارک هویتی ایرانیان یکی دیگر از وظایف سازمان است.
جناب آقای طریقت هم در این جلسه گفتند:  کاربردهای اصلی کارت هوشمند ملی اعم از کارت شناسایی ،تصدیق هویت وامضای دیجیتال می باشدوما امیدواریم با اجرای موفق وبه موقع کارت، ایجاد فضای امن برای مردم فراهم گردد.
آقای تویسرکانی ،معاون قوه قضائیه ورئیس سازمان ثبت اسناد کشورنیز ضمن پس از تشکر از فراهم نمودن چنین جلسه ای گفتند: ما به هر حال ناچاروناگزیراز این هستیم که فن آوری های خود را به خدمت بگیریم اگر دستگاههای اداری خصوصأسازمان ثبت احوال وثبت اسناد بخواهند بهره وری وپاسخگویی مناسب در شأن نظام مقدس اسلامی را داشته باشیم ،باید به فن آوریها ی نوین مجهز شویم.
ایشان درضمن از همکاری سازمان ثبت احوال کشوربا سازمان ثبت اسناد برای اقدامات صورت گرفته وفراهم کردن محیط مجازی برای رفع هر گونه جعل وتخلف اسناد وکاهش هزینه ها برای دولت  تشکر کرد.